艺术培训学校管理软件对艺术培训机构的积极影响:提高运作效率
2023-10-21 来源:艺术培训 点击:在多校区、课程丰富、学员众多的综合性艺术培训机构中,手动排课方式容易因疏忽而引发错误,严重干扰机构的整体运营。因此,许多艺术培训学校倾向于使用艺术培训学校管理软件,以解决排课及校区管理问题。
特别是学科辅导和兴趣教育类机构,续费策略是典型的以促进交易达成的手段。我们发现,学科辅导机构常常利用多科联报的方式,利用艺术培训学校管理软件为学员提供套餐式的服务,以推广续费并拓展新的学科。而且,这类机构的续费周期往往非常固定和有规律。相对而言,兴趣教育类机构则以非刚需的课程内容为主,因此他们会在定期推出各种营销活动以吸引和提醒学员进行续费。这些活动可能会包括优惠券、特价课程或其他促销活动。
通过在线智能排课功能,教务人员可以减轻大量工作负担。在没有教务管理系统的情况下,教师需要手动安排教务排课,这样不仅容易发生冲突,而且效率低下。但是,有了艺术培训学校管理软件,就不再需要教师手动排课了。艺术培训学校管理软件自带排课功能,支持一对一和一对多排课,并且能够智能解决冲突问题。这使得教育培训机构的教师和教室等资源得到最大程度的使用。
艺术培训学校管理软件可以为每个学员生成一个独特的学员卡号,或者录取其指纹信息。当学员需要上课时,只需使用学员卡在刷卡器上轻轻一刷,或进行指纹识别,即可完成本节课程的确认上课。系统会详细记录每位学员的操作,并在后台自动扣除学员的课时,生成报表。
同时,通过关注我们机构的微信公众号,学员的考勤签到提醒、扣费通知等信息将自动推送给家长微信。信息公开透明,让家长更加放心、安心。
当课程类型多样化,并可能增加或减少时,您可以在艺术培训学校管理软件中自定义并新增一个课程模块,以便将学员档案信息与该模块关联起来。这样,每次创建学员档案信息时,您都可以选择相应的课程。如果需要添加新的课程,只需要在课程模块中进行新增操作,这样既方便又易于记录和管理。
校盈易艺术培训学校管理软件提供了一系列产品,包括学员管理、教务管理、财务管理、家校服务、营销推广等方面,能够实现从招生、排课、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。