艺术学校管理软件:自动扣课,微信无延迟同步
2023-11-12 来源:艺术培训 点击:在传统的课时统计方法中,学员课后需要手动记录自己的学习时间情况,或者打电话给培训机构查询剩余学时和卡状态。培训机构也需要手动扣除每个学员的学时,十分繁琐且容易出错。使用艺术学校管理软件,学员通过手机APP或微信小程序可以清楚地查看自己的卡状态和学时余额,每次上课签到后都会收到消费明细和提醒,使消费更加透明化,让学员对学校更放心。
家长们可以通过艺术学校管理软件的微信招生小程序,便捷地了解学校的全面信息,包括学校简介、教学环境、师资力量、优秀学生、课程信息和最新活动等。学校在为家长提供服务的同时,可以通过小程序内的在线报名、课程活动预约、学情测评、课程秒杀、抽奖等功能来进行招生宣传工作。通过使用招生小程序,我们能够有效地沉淀潜在客户,实现生源裂变,无限拓展。此外,它还能帮助培训机构在进行招生推广的同时,宣传学校品牌,采集客户信息,积累粉丝,使服务与营销融为一体。
学生考勤管理,学生上课时直接使用学员卡在考勤机中刷卡,刷卡成功即代表考勤成功,同时记录学生每天的出勤率,方便统计。考勤成功后,课时将自动扣除。对于上课刷卡和离校刷卡考勤,艺术学校管理软件会自动向家长的手机发送一条短信,方便家长了解学生的人身安全情况。
艺术学校管理软件可以为每个学员生成一个独特的学员卡号,或者录取其指纹信息。当学员需要上课时,只需使用学员卡在刷卡器上轻轻一刷,或进行指纹识别,即可完成本节课程的确认上课。系统会详细记录每位学员的操作,并在后台自动扣除学员的课时,生成报表。
同时,通过关注我们机构的微信公众号,学员的考勤签到提醒、扣费通知等信息将自动推送给家长微信。信息公开透明,让家长更加放心、安心。
通过电子化艺术学校管理软件,我们可以轻松地追踪和管理学员信息。在我们的系统中,您可以一键查看学员的在读班级、上课记录、缺勤记录、考试成绩以及剩余课程等详细信息。我们还支持批量导入和导出操作,您可以轻松地管理大量的学员数据。此外,我们的系统还提供单独或批量通知发送、活动提醒、学管师分配、进离校考勤以及转校区等功能,极大地减轻了教务人员的重复性工作,并提高了工作效率。
校盈易艺术学校管理软件提供了一系列产品,包括学员管理、教务管理、财务管理、家校服务、营销推广等方面,能够实现从招生、排课、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。