舞蹈培训机构管理软件:高效,多角度的学员管理
2023-11-18 来源:艺术培训 点击:艺术培训机构的学员基数庞大,信息多样,涉及到排课、调课、缴费、课时等操作日益繁杂。传统的运营管理模式不再适用于机构的需求。为解决这些问题,提升培训机构的运营管理水平,借助科学信息化手段是必然的,而信息化的舞蹈培训机构管理软件则是最佳选择。
课时财务汇总统计。财务人员在统计学生们的课时费时,可以在财务管理板块中的课时汇总中查询每个学生的课时消耗情况。有了详细准确的课时消耗记录,系统支持剩余课时不足的预警设置,这可以帮助教师们了解学生的剩余课时,以便及时进行续费工作。此外,舞蹈培训机构管理软件也会根据课时消耗情况,生成授课教师的教学业绩提成,方便教务人员查看、核对以及进行财务工资发放。
通过在线智能排课功能,教务人员可以减轻大量工作负担。在没有教务管理系统的情况下,教师需要手动安排教务排课,这样不仅容易发生冲突,而且效率低下。但是,有了舞蹈培训机构管理软件,就不再需要教师手动排课了。舞蹈培训机构管理软件自带排课功能,支持一对一和一对多排课,并且能够智能解决冲突问题。这使得教育培训机构的教师和教室等资源得到最大程度的使用。
学员在上课的时候需要使用打卡签到的方式来记录考勤。我们首先将学员们的个人信息电子化,并按照他们所报读的课程和班级进行排课。当学员上课时,通过刷卡签到的方式,舞蹈培训机构管理软件可以自动生成考勤信息。同时,考勤老师也可以根据学员的实际出勤情况手动进行调整。例如,如果学生因为生病、迟到、旷课、中途离开或请假离开等原因缺勤,都可以进行相应的处理。如果学生缺勤情况属正常,机构可以协调为其补充课时;如果缺勤情况不正常,老师需要按照违规考勤处理进行相应操作。
学生考勤管理,学生上课时直接使用学员卡在考勤机中刷卡,刷卡成功即代表考勤成功,同时记录学生每天的出勤率,方便统计。考勤成功后,课时将自动扣除。对于上课刷卡和离校刷卡考勤,舞蹈培训机构管理软件会自动向家长的手机发送一条短信,方便家长了解学生的人身安全情况。
校盈易舞蹈培训机构管理软件提供了一系列产品,包括学员管理、教务管理、财务管理、家校服务、营销推广等方面,能够实现从招生、排课、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。